Magang dan Penelitian

Prosedur Magang

Museum Sonobudoyo menawarkan kesempatan bagi siswa dan mahasiswa untukmendapatkan pengalaman bekerja di sektor museum dan menjadi bagian untuk memberikanpelayanan bagi pengunjung melalui Program Magang atau Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Museum Sonobudoyo

PERSYARATAN

Adapun persyaratan Magang/ Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Museum Sonobudoyo:

1. Calon peserta magang/PKL sudah melakukan survei ke Museum Sonobudoyo, paling lambat 1 (satu) bulan sebelum mengirimkan surat permohonan magang/PKL.

2. Surat permohonan magang ditujukan kepada Kepala Museum Sonobudoyo. Surat dikirimkan ke Museum Sonobudoyo Unit 2 (hard file) atau dikirimkan ke alamat surel sonobudoyomuseum@gmail.com (soft file).

3. Hal-hal yang wajib dicantumkan dalam surat permohonan magang/PKL ialah, periode magang, nama, Nomor Induk Siswa/Mahasiswa, Program Studi, posisi magang yang dipilih dan nomor yang dapat dihubungi.

4. Beberapa pelamar magang dari 1(satu) instansi yang sama, hanya boleh mengirimkan satu surat permohonan (satu surat untuk banyak pelamar).

5. Posisi magang yang ditawarkan:

* Layanan Perpustakaan,

* Pengolahan Koleksi Perpustakaan,

* Perawatan Koleksi Perpustakaan,

* Kearsipan,

* Administrasi Perkantoran,

* Konservasi Koleksi,

* Pengelolaan Koleksi,

* Layanan Naskah,

* Pemanduan,

* Desain Komunikasi Visual (DKV).

6. Periode magang di Sonobudoyo minimal 2 (dua) bulan, maksimal 6 (enam) bulan.

7. Pemohon magang/PKL diutamakan yang tidak sedang mengambil mata kuliah selama waktu pelaksanaan magang dan tidak dalam masa bimbingan skripsi/ tugas akhirmaupun kegiatan lain di kampus, agar pelaksanaan magang tidak terganggu. Kesediaan ini dinyatakan secara tertulis oleh peserta magang/ PKL bahwa tidaksedang mengambil mata kuliah atau kegiatan lain di kampus.

8. Wajib menggunakan nametag yang ditentukan oleh Museum Sonobudoyo. Desain name tag dapat dilihat di https://tinyurl.com/yf77mzvb

9. Mengirimkan laporan magang yang sudah disahkan kepada Museum Sonobudoyodalam bentuk soft file.

10. Peserta magang/PKL yang sudah menuntaskan seluruh kewajiban selama magang/PKL di Museum Sonobudoyo, berhak mendapatkan sertifikat dalam bentuk digital.

11. Izin tidak masuk karena sakit, wajib dilampiri dengan surat dokter. Surat dokter diserahkan kepada pembimbing magang/ PKL ketika sudah masuk kembali.

12. Peserta magang yang mengundurkan diri, wajib membuat surat pernyataanpengunduran diri secara sadar dan tanpa paksaan yang ditandatangani peserta yang bersangkutan; membuat surat permohonan pengunduran diri dari kampus/ sekolahyang ditandatangani oleh peserta yang bersangkutan dan perwakilan pihak kampus(ditandatangani dan dicap basah). Surat pengunduran diri dibuat rangkap 2 (dua).

13. Informasi selengkapnya terkait detail pekerjaan, dapat dilihat pada tautan berikut ini

14. Museum Negeri Sonobudoyo juga terbuka akan kerjasama jangka panjang dengan instansi pendidikan berikut langkah-langkahnya:

a. Pemohon membahas draf kerja sama dengan Museum Sonobudoyo
b. Draf hasil pembahasan ditindak lanjuti oleh pemohon mengikuti langkah yang tercantum pada laman: https://birotapem.jogjaprov.go.id/layanan/0196ebdf-eff2-76b9-97f2-38325cf71f5d

Syarat magang secara resmi di Museum Sonobudoyo bagi mahasiswa WNA:

1. Mempunyai akun di e-visa, lalu mengikuti langkah yang tertera pada laman: https://www.imigrasi.go.id/wna/daftar-visa-indonesia/C22A

2. Mahasiswa yang bersangkutan menyampaikan surat permohonan magang dari universitas, yang ditandatangani oleh kepala jurusan/dekan/rektor. Di dalam surat tersebut, menyebutkan juga bahwa magang yang akan dilakukan merupakan bagian dari kegiatan akademik mahasiswa yang bersangkutan dan tidak bersifat komersial/berbayar.

3. Jika diminta, Museum Sonobudoyo dapat menerbitkan surat kesediaan menerima magang (acceptance letter) sebagai dokumen pendukung aplikasi visa (yang menegaskan sifat akademik dan nonkomersial, serta tidak menimbulkan implikasi izin kerja).

Jika ada pertanyaan mengenai posisi magang, bisa menghubungi masing-masing pengampu:

NO	NARAHUBUNG	POSISI MAGANG/ PKL	NO. WA
1.	KARYANA	* Administrasi Perkantoran * Kearsipan	08972397080
2.	ERSITA	* Layanan Perpustakaan * Pengolahan Koleksi Perpustakan * Perawatan Koleksi Perpusatakaan	081804030450
3.	NOVITASARI	* Konservasi Koleksi * Pengelolaan Koleksi * Layanan Naskah	0895603418304
4.	SENO	* Pemanduan * DKV	081329846655

Pada hari dan jam kerja:
Senin-Kamis, pukul 07.30-16.00 WIB;
Jumat pukul 07.30-14.30 WIB.

Prosedur Izin Penelitian

A. INSTANSI/ UNIVERSITAS/ SEKOLAH

Syarat:
1. Surat pengantar dari Instansi/ Universitas/ Sekolah yang sudah disahkan/cap, ditujukan kepada:
Yth. Kepala Museum Negeri Sonobudoyo
Jl. Wijilan No.27D, Panembahan, Kecamatan Kraton, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55131
2. Foto kopi Identitas KTP/SIM/PASPOR dan nomor telepon yang bisa dihubungi.
3. Proposal Penelitian yang sudah di Sahkan / cap oleh instansi yang dijilid (jika ada).
4. Pemohon yang akan melakukan wawancara dengan narasumber dari Museum Sonobudoyo harus melampirkan daftar pertanyaan yang akan diajukan.
5. Surat permohonan izin penelitian dapat dikirim via surel ke sonobudoyomuseum@gmail.com

B. INSTANSI/ UNIVERSITAS/ SEKOLAH DARI LUAR NEGERI ATAU WARGA NEGARA ASING

Syarat sama dengan syarat instansi/ universitas/ sekolah, ditambah Surat Rekomendasi dari Badan Kesatuan Bangsa dan Politik DIY (BAKESBANGPOL DIY) Badan Kesatuan bangsa dan Politik / BAKESBANGPOL terletak di Jalan Jenderal Sudirman No. 5, Cokrodiningratan, Jetis, Yogyakarta (sebelah timur Tugu Jogja, utara jalan). Telp 0274 551136/ 551137.
Berikut Persyaratan yang harus dipersiapkan guna memperoleh Surat Rekomendasi BAKESBANGPOL: