Tanggal 20 Februari 2017 bertempat di Hotel Neo Awana Jl. MT. Haryono Yogyakarta, Museum Negeri Sonobudoyo Dinas Kebudayaan Daerah Istimewa Yogyakarta telah melaksanakan rapat koordinasi dengan 15 kepala Museum se-Indonesia. Tujuan dari rapat koordinasi ini adalah untuk persiapan “Pameran Nasional Alat Musik Tradisional Nusantara Tahun 2017 yang akan dilaksanakan pada tanggal 25 – 28 April 2017 di Museum Negeri Sonobudoyo Yogyakarta.
Rapat koordinasi ini dibuka oleh Kepala Dinas Kebudayaan DIY Drs. Umar Priyono, M.Pd dan sambutan dari Direktur Pelestarian Cagar Budaya dan Permuseuman Dr. Harri Widianto. Rapat koordinasi ini menghasilkan beberapa rekomendasi dan kesepakatan yaitu
1. Tema Pameran : “Tetabuhan Nusaraya Sounding the Diverse Collectivities” (Menyuarakan Keragaman Kolektivitas)
2. Waktu Pelaksanaan : Tanggal 25 – 28 April 2017
3. Tempat Pameran : Ruang Pameran Temporer / Tematik Museum Sonobudoyo Jalan Pangurakan No. 2 Yogyakarta
4. Penginapan / Akomodasi Peserta Pameran : Panitia merekomedasikan Hotel Inna Garuda di Jl. Malioboro Yogyakarta untuk Kepala Museum maupun staff dan peserta lainnya.
5. Museum Negeri dari 34 Provinsi se-Indonesia sebagai peserta Pameran dimohon dapat mengirimkan rekaman Audio Visual atau tambahan koleksi alat musik (bagi museum yang ingin mengganti atau menambah) kepada panitia paling lambat tanggal 10 Maret 2017 melalui email : sonobudoyomuseum@gmail.com atau Museum Negeri Sonobudoyo Jl. Pangurakan No. 4 Yogyakarta.
6. Tim kurator pameran berhak menyeleksi dan memutuskan data audio visual, foto serta tambahan koleksi yang akan ditampilkan.
7. Katalog Pameran Alat Musik Tradisional Nusantara Tahun 2017 akan disajikan sesuai tema dan pembagian kluster yang telah ditentukan oleh kurator.
8. Event Pendukung :
- Seminar Nasional Alat Musik Tradisional Nusantara (bekerjasama dengan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, khususnya Direktorat Pelestarian Cagar Budaya dan Permuseuman)
- Workshop pembuatan alat music tiup sederhana (bekerjasama dengan Prodi Etnomusikologi Institut Seni Indonesia Yogyakarta)
- Workshop pola tabuhan interlocking
- Gelar musik daerah selama pameran berlangsung.
9. Tuan Rumah Pameran Kain Tradisional Nusantara Tahun 2018 adalah Museum Negeri Provinsi Nusa Tenggara Timur
10. Tuan Rumah Pameran Alat Musik Tradisional Nusantara Tahun 2018 adalah Museum Negeri Provinsi Sumatera Utara